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機關單位搬家需做好哪些準備與計劃

來源:未知日期:2021-08-03 瀏覽:
當今社會,機關單位搬家也是一件常事,畢竟機關單位也可能因為裝修、換新辦公室等需求涉及到搬家,由于機關單位的東西比較雜亂,而且很多物品和文件都比較機密,所以一定要提前做好搬家的準備包裝,那么今天大眾搬場公司帶大家一起來了解一下機關單位的搬家準備計劃。
 
首先新辦公室需要做好搬遷準備,例如提前一天要準備好鑰匙,提前發給各部門領導。而且要提前做好水電的檢查工作,然后根據房間確定每個人的位置擺放指定的文件,這樣做的好處在于減少了盲目擺放物品的風險。對于一些需要的大件物品,提前準備好,舊單位的物品數量清點,方便以后工作使用。政府機關的電話要提前安裝,包括一些網絡設置,有技術人員測試是否正常,方便以后的工作。政府機關發布搬家通知,讓每個部門的人都做好準備,把自己的東西放在搬家紙箱里,能鎖的就鎖起來,方便以后的搜索。同時政府機構的東西一般都是機密的,所以一些重要的東西一定要備份,防止丟失。
 

 
其次做好了搬家準備就可以聯系搬家公司了,再確定搬家時間。接下來是機構內部人員打包的。每人的物品要統一放在盒子里,然后按自己的部門放置。寫清楚部門、人員、電話,方便以后查找。對于電腦,可以提前備份。如果還是不放心,可以用優盤復制,減少丟失的機會。以后會做好編號,把物品清單放在電腦盒里,然后統計所有包裹,看看有多少。等到新地方,檢查是否有損壞或缺失,防止機密物品被盜。
 
到達新地址后,每個人都會按照自己的名字領取包裹,放在自己的位置,技術人員會確定具體的電弧和網絡是否可以使用,如果出現問題,要及時與技術人員聯系。等一切都擺好后,做好衛生工作,過幾天就可以舉行一次搬家慶祝儀式,這樣可以使以后的事業更順利。最好是把各個部門的電話通訊錄都寫好,這樣才能順利搬遷。
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