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企業搬遷前的兩大階段需做好的搬遷準備工作

來源:未知日期:2022-08-12 瀏覽:

根據統計我國搬家公司的數量高達上萬家,其中還不包括一些小型搬家服務團隊,對此說市場上有成千上萬的搬家公司一點也不夸張,對于搬家公司來說企業搬遷的業務是主要服務項目之一非常常見,企業更換辦公室、裝修等都涉及到搬遷的需求,然而辦公室搬遷工程量巨大,搬遷前有很多需要注意的事項和物品打包的難題,那么,辦公室搬遷應該如何進行呢?企業辦公室搬遷前的兩大階段需做好的搬遷準備工作。

一.搬遷前的階段

1.搬遷前階段的主要準備工作

①.統籌安排人員

根據上海大眾搬家公司的經驗,企業單位人員收到辦公搬遷通知后,應首先召開辦公搬遷會議,確定具體搬遷時間,成立專門負責搬遷的工作組和成員。

②.規劃空間

準備新辦公室的平面圖,組織搬遷小組成員到新辦公室進行實地考察,根據各部門的工作特點,統一規劃相應部門辦公用具及物品的實際位置。

③.預約搬家公司服務

規劃好新的辦公空間后,可以聯系搬家公司,在預訂環節中明確說明各種細節,包括:搬家時間.地址.路程.一定要有大車.務必幾輛車一起運輸.辦公用具一定要拆卸,辦公貴重物品一定要小心搬運。

④.擬定搬遷計劃

預約搬家公司后,可以開始制定辦公搬遷工作計劃表,表中應明確包括:搬遷車輛.搬家師傅及其司機.各部門搬遷時間分配.部門人員的接送分配等。,并注意在運輸過程中對各辦公室的具體情況進行相應的規劃和調整,確保搬遷工作有序。

2.預約搬家公司后階段的準備工作

①.搬遷前確定工作后,記得立即發布辦公室搬遷通知,包括具體時間.搬遷人員的地址和分工清單,方便不同部門配合搬遷工作。

②.辦公室搬遷前,必須與物業商量車輛進出的停車位.使用的電梯,避免車輛在搬遷當天被保安攔下延誤搬家時間,從而影響搬家效率。


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